n8n · statt Zapier, Make, Power Automate

n8n: Lass die Maschinen die Fleißarbeit machen.

Rechnungen aus dem Postfach ins Buchhaltungssystem, neue Leads ins CRM, Formulare in die Projektverwaltung: Vieles davon passiert heute noch per Copy-and-paste. Mit n8n automatisieren wir solche Abläufe auf deinem eigenen Server und ohne Gebühren pro Ausführung.

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Was ist n8n?

Kurz erklärt

n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung. In einem visuellen Editor verbindest du Systeme miteinander: E-Mail, Kalender, CRM, Shop, Buchhaltung, Datenbanken, beliebige REST-APIs. Für alles, was es nicht fertig gibt, lassen sich eigene Schritte in JavaScript oder Python schreiben. Auch KI-Bausteine sind integriert.

Entwickelt wird n8n von der n8n GmbH in Berlin. Selbst gehostet läuft n8n komplett auf deiner Infrastruktur. Deine Daten fließen nicht über fremde Server in den USA.

Warum n8n

Was du davon hast

Keine Kosten pro Ausführung

Bei Zapier & Co. zahlst du pro Task. Selbst gehostet läuft n8n so oft, wie dein Server es hergibt, ohne Zähler im Nacken.

Daten bleiben bei dir

Kundendaten, Rechnungen, Personaldaten: alles bleibt auf deinem Server in Deutschland. Das ist wichtig für die DSGVO.

Grenzen? Kaum.

Fertige Bausteine für die gängigen Dienste und eigener Code, wo es nötig ist. Auch Altsysteme mit eigener Schnittstelle bekommen wir angebunden.

Nachvollziehbar

Jeder Workflow ist sichtbar, jede Ausführung protokolliert. Wenn etwas schiefgeht, siehst du genau wo und wirst benachrichtigt.

Unsere Leistung

Was wir für dich machen

Prozess-Workshop: Welche Abläufe kosten euch heute die meiste Zeit?
Einrichtung von n8n auf einem Server in Deutschland, inklusive Absicherung
Bau, Test und Dokumentation der Workflows
Anbindung deiner Systeme: E-Mail, CRM, ERP, Shop, Buchhaltung, Datenbanken
Umzug bestehender Zapier- oder Make-Szenarien
Fehlerbenachrichtigung und Monitoring, damit nichts still kaputtgeht
Wartung, Updates und Anpassungen im Abo

Typische Einsätze

Wann n8n passt

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, ablegen und an die Buchhaltung übergeben
Kontaktanfragen von der Website direkt ins CRM übernehmen und das Team benachrichtigen
Bestellungen aus dem Onlineshop mit Warenwirtschaft und Versand abgleichen
Regelmäßige Reports aus mehreren Systemen automatisch zusammenstellen
Onboarding neuer Mitarbeitender: Accounts anlegen, Zugänge verteilen, Checklisten starten

Ohne Schönfärberei

Ehrlich gesagt: n8n ist „Fair-Code“

Wir nehmen Begriffe ernst: n8n ist nicht im strengen Sinn Open Source nach OSI-Definition, sondern steht unter der „Sustainable Use License“. Der Quellcode ist offen einsehbar, und du darfst n8n für interne Geschäftszwecke frei selbst hosten und anpassen. Eingeschränkt ist vor allem, n8n selbst als bezahlten Dienst an Dritte weiterzuverkaufen.

Für die allermeisten Unternehmen, die ihre eigenen Prozesse automatisieren wollen, spielt das keine Rolle. Wir sagen es trotzdem, weil du es wissen solltest. Wo es für dich wichtig ist, zeigen wir dir echte Open-Source-Alternativen wie Node-RED oder Apache Airflow.

Häufige Fragen

n8n: Fragen & Antworten

Noch etwas offen? Wir beantworten das gern persönlich.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Wir bauen die Workflows für dich, und viele kleine Anpassungen kannst du später im visuellen Editor selbst vornehmen. Wenn es knifflig wird, sind wir da.

Was ist mit meinen bestehenden Zapier-Automationen?

Die bauen wir in n8n nach, meist mit weniger Schritten, weil n8n flexibler ist. Wir lassen alt und neu kurz parallel laufen, bis alles stabil ist.

Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?

Wir richten Fehler-Workflows ein, die dich oder uns sofort benachrichtigen. Im Betriebs-Abo schauen wir uns das direkt an und kümmern uns darum.

Kann n8n auch etwas mit KI?

Ja. n8n hat Bausteine für Sprachmodelle, auch für selbst gehostete Modelle. So lassen sich etwa E-Mails vorsortieren oder Dokumente zusammenfassen, ohne dass Daten das Haus verlassen müssen.

Passende Leistungen

Ersteinschätzung · 0 €

n8n: Passt das zu dir?

Erzähl uns kurz, was du vorhast. Wir melden uns persönlich, schauen uns deine Situation an und sagen dir ehrlich, was sinnvoll ist. Unverbindlich und kostenlos.